【フロントオフィス】スタッフ管理や業務調整など★人物重視★研修充実★年休120日以上・土日祝

  • 一般事務・営業事務
  • 正社員

物流・工事事業をはじめオフィスワーク、人材関連サービスなど多角的な事業を展開している当社。
今回は、お客様との関わりがあるフロントオフィスのスタッフを増員募集いたします!

【具体的には……】
データ入力、書類発送など、日々様々な企業様で発生するオフィスワークを受託しています。
お客様からご依頼いただいた業務を円滑に進めるため、作業にあたるスタッフの管理や業務調整を中心にお任せします!

・アルバイトスタッフ管理(シフト作成、業務割り振り、指示出しなど)
・データ精査、データチェック
・クライアント対応(メール対応、電話対応)
・データ、書類内容の確認
・書類作成、書面発送手配
など

1チームあたり5~10名のチームで業務を行います。アルバイトスタッフも一緒に作業を進めるので、スタッフへの指示出しや管理も、大切な業務のひとつ。どこまで終わったかを確認したり、次の指示を出したりなど、気に掛ける姿勢や声を掛け合うことが大切になります。

【1日の流れ例】
9:00 出社
9:10 依頼メールのチェック
10:00 アルバイトスタッフへの指示出し、進捗確認
11:00 お客様とのメール・電話対応
12:00 ランチ
13:00 書面発送などの手配、調整
15:00 見積書、マニュアル作成
17:00 最終チェック(履行確認)
17:30 退社

【入社後の流れ】
人事研修にて、まずは会社のことやビジネスマナーから学んでいくことができます。配属後は、先輩社員が仕事の流れや商材について詳しく説明します。まずは簡単な書類発送などの作業からスタートし、OJTをしながら少しずつ知識を身につけていきましょう!

職種
一般事務・営業事務
雇用形態
正社員
待遇
社会保険完備
交通費全額支給
定期健康診断
社員旅行(実績:2017年度グアム)※コロナ禍のため現在はお休み中
社内レクレーション(BBQなど)
全国各地保養所完備
各種表彰制度
オフィス内分煙
自己推薦昇進制度
勤務時間
9:00~17:30(所定労働時間7.5時間、休憩1時間)

【時差出勤制度あり】
業務の状況に応じて、出勤時間をずらすことが可能です。
遅い時間に業務がある場合や、現場に直行する際などにご利用いただけます。
休日・休暇
完全週休2日制(土日休み)
祝日
GW休暇
年末年始休暇
有給休暇(10日~勤続年数に応じて最大20日)
慶弔休暇
産休・育児休暇(復職実績多数あり)
結婚休暇
介護休暇
特別休暇(コロナワクチン接種、社員旅行の際に取得可能)
勤務地
東京都 江戸川区
最終更新日
2023年6月19日

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